Na podstawie art.11 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ) oraz na podstawie Uchwały Nr XXIII/183/2013 Rady Gminy Tokarnia z dnia 28 listopada 2013 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu i zasad współpracy Gminy Tokarnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego Wójt Gminy Tokarnia ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy w zakresie :
1. Nauki, edukacji, oświaty i wychowania tj.: - organizowanie czasu wolnego oraz wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży, - organizowanie imprez o charakterze kulturalnym i sportowym mających na celu integrację, osób niepełnosprawnych z ludźmi zdrowymi.
2. Kultury, sztuki i ochrony dóbr kultury i tradycji tj.: - organizowanie i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej, - organizowanie koncertów, konkursów, przeglądów, wystaw o charakterze kulturalnym, - wydawanie niskonakładowych publikacji oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym i promocyjnym.
3. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu tj.: - prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i udział w zawodach i turniejach sportowych, - organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy o charakterze ogólnodostępnym, umożliwiającym rodzinne spędzanie wolnego czasu.
4. Promocja i organizacja wolontariatu tj.: - organizowanie szkoleń, warsztatów i porad prawnych dla organizacji pozarządowych.
I. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
II. Na realizację w/w zadań w roku 2014 w budżecie Gminy przeznacza się kwotę 50.000 zł.
III. Do Konkursu mogą przystąpić podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia.
1. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonana zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu lub powierzeniu zadania.
2. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy
IV. Zadania będące przedmiotem konkursu, winny być zrealizowane w okresie od daty zawarcia umowy do 15.12.2014 r.
Dotowane mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Tokarnia lub na rzecz jej mieszkańców.
Preferowane są stałe zajęcia o charakterze szkoleniowym dla dzieci i młodzieży, imprezy ogólnodostępne umożliwiające rodzinne spędzanie wolnego czasu, różnorodna działalność kultywująca tradycje regionalne oraz imprezy integracyjne.
Realizacja wybranych zadań nastąpi poprzez zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą.
Wybrane podmioty zobowiązane są do sporządzania sprawozdania w terminach określonych w umowie.
V. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie oferty według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 ( Dz. U. z 2010 r., Nr 6. poz. 25). Do oferty należy dołączyć :
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
1. Oferty należy składać do 31 stycznia 2014 roku w Urzędzie Gminy Tokarnia w godzinach pracy ( data wpływu decyduje o zachowaniu terminu).
2. Podmioty, które składają kilka ofert powinny złożyć każdą ofertę na oddzielnym formularzu i w oddzielnej kopercie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
5. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną powiadomieni telefonicznie. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
VI. Wybór oferty nastąpi w czasie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. Oceny dokona komisja powołana przez Wójta Gminy, która oceni pod względem formalnym i merytorycznym złożone oferty na postawie następujących kryteriów:
- ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania.
- ocena jakości wykonania zadania, doświadczenia i kwalifikacji osób.
- ocena kosztów wykonania zadania, w tym wysokość finansowych środków własnych
oraz pracy społecznej członków.
- ocena efektów dotychczasowej pracy oraz prawidłowości i terminowości rozliczeń.
( Oceny projektu dokonuje każdy członek komisji, gdzie dla poszczególnych kryteriów ustala się punktację w skali od 0 do 3 ).Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy.
VII. Gmina wydatkowała w 2013 r. na zadania publiczne tego samego rodzaju 50.000 zł.
Osoba do kontaktu: Marian Cieślik
32-436 UG w Tokarni, tel. 012 2747022, fax. 012 2747025, e:mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., www. tokarnia.ug.pl
REGULAMIN KONKURSU
Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności i pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz. U. z 2010, Nr 234 poz.1536 ) oraz Uchwały Nr XXIII/187/2013 Rady Gminy Tokarnia z dnia 28 listopada 2013 w spawie współpracy Gminy Tokarnia z organizacjami pozarządowymi ustala się Regulamin Konkursu.
§ 1
1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Tokarnia poprzez rozplakatowanie informacji na tablicy ogłoszeń, umieszczenie ich na stronie internetowej Urzędu Gminy Tokarnia oraz BIP.
2. Wójt Gminy Tokarnia podaje w ogłoszeniu o konkursie zadania uznane za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą jaką gmina planuje na ich realizację.
3. Konkurs będzie organizowany raz w roku w terminie do końca lutego lub w innym, w przypadku nie rozdysponowania środków.
§ 2
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Tokarnia.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
- Marian Cieślik ( przewodniczący Komisji)
- Anna Kosek ( członek Komisji)
- Ewa Kawończyk (członek Komisji– przedstawiciel organizacji pozarządowych).
.
3. Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe jeżeli:
- żadna osoba nie wskaże osób do składu Komisji
- wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach Komisji
- osoby powołane w skład Komisji konkursowej podlegają wyłączeniu
4. Do zadań Komisji należy :
- ustalenie podmiotów spełniających kryteria konkursu,
- ocenianie zgłoszonych ofert,
- określenie zakresu rzeczowego, formy przyznawania dotacji oraz kwoty dotacji,
- wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie dotacji.
§ 3
1. Komisja w trakcie oceny wniosków może prosić podmioty o dodatkowe informacje.
2. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Wójta Gminy Tokarnia w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.
§ 4
Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących kryteriów:
Oceny możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
1. Oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania.
2. Oceny jakości wykonania zadania, doświadczenia i kwalifikacji osób.
3. Oceny kosztów wykonania zadania, w tym wysokość finansowych środków własnych oraz pracy społecznej członków.
4. Oceny efektów dotychczasowej pracy oraz prawidłowości i terminowości rozliczeń.
§ 5
1. Oceny projektu dokonuje każdy członek Komisji, gdzie dla poszczególnych kryteriów ustala się punktację w skali od O do 3.
2. Akceptację uzyskuje projekt, który zdobył co najmniej 50% punktów wśród wszystkich członków Komisji.
3. Komisja biorąc pod uwagę ilość uzyskanych punktów, rozstrzyga konkurs zwykłą większością głosów. W przypadku uzyskania równej ilości punktów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
4. W konkursie Komisja może przyznać zwycięstwo więcej niż jednej ofercie, oraz przyznać dofinansowanie jeżeli spełnia warunki formalne .
5. Komisja może nie przyznać dotacji jeżeli uzna, że żadna ze zgłoszonych ofert nie spełnia wymaganych kryteriów.
§ 6
Komisja sporządza protokół konkursu, który zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów, wielkością wnioskowanej kwoty oraz przyznanej dotacji.
§ 7
Przekazanie dotacji na wsparcie lub powierzenie zadania nastąpi po akceptacji Wójta i podpisaniu umowy.
§ 8
Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wójt Gminy Tokarnia
mgr inż. Władysław Piaściak