1) Ośrodek będzie działać w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
2) Przerwa w działaniu ośrodka na czas wakacji: 01.08.2018 – 31.08.2018
3) Ośrodek będzie działać w następującej formie:
- OWS Krzczonów - Zawadka ( liczba uczestników: 25 osób, zajęcia będą odbywać się 2 razy w tygodniu w Krzczonowie, raz w tygodniu w Zawadce)
- OWS Tokarnia -Więciórka ( liczba uczestników:24 osób, zajęcia będą odbywać się 2 razy w tygodniu w Tokarni, raz w tygodniu w Więciórce)
- OWS Skomielna Czarna - Bogdanówka ( liczba uczestników: 15 osób, zajęcia będą odbywać się 2 razy w tygodniu w Skomielnej Czarnej, raz w tygodniu w Bogdanówce).
4) Łączna liczba osób objętych wsparciem wynosi 64 osoby
5) Ośrodek, w którym będzie realizowane zadanie, jest ośrodkiem w rozumieniu art. 51 ust. 4 w związku z art. 106 ust. 2 z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (DZ.U. z 2016 poz. 930 późn. zm.)
6) W ramach spotkań realizowane powinny być zajęcia, które umożliwiają:
a) aktywizację i integrację osób starszych z dziećmi i młodzieżą
b) wymianę wiedzy i doświadczeń osób starszych z dziećmi i młodzieżą
c) rozwój zdolności, umiejętności i wszelkiego rodzaju potencjałów tkwiących zarówno w osobach starszych jak również dzieciach i młodzieży
d) wzrost aktywności społecznej i zagospodarowanie wolnego czasu osób starszych oraz dzieci i młodzieży
e) wzrost poczucia własnej wartości i przydatności dla rozwoju młodego pokolenia przez osoby starsze
f) rozwój osobowości oraz wzrost szacunku dla osób starszych wśród dzieci i młodzieży
g) wzrost aktywności fizycznej i poprawa stanu zdrowia i samopoczucia osób starszych, dzieci i młodzieży
h) zdobycie lub rozwinięcie umiejętności korzystania z nowych technologii przez osoby starsze ( w tym głównie obsługi komputera, telefonu komórkowego, aparatów cyfrowych itp.)
i) poszerzenie wiedzy dotyczącej kultury ludowej, historii wśród dzieci i młodzieży
j) rozwój nowych umiejętności w zakresie rękodzielnictwa, muzyki, tańca, śpiewu itp.
k) likwidacja barier i stereotypów względem dzisiejszej młodzieży wśród osób starszych, oraz stereotypów dot. osób starszych wśród dzieci i młodzieży.
l) wzrost aktywności intelektualnej, poszukiwania alternatywnych i ciekawych sposobów rozwoju osobistego obu grup korzystających z ośrodków wsparcia – klubów samopomocy.
7) W okresie od otwarcia ośrodka do zakończenia miesiąca kalendarzowego następującego po pierwszym pełnym miesiącu kalendarzowym działania ośrodka wysokość dotacji za dany miesiąc wynosi zależnie od frekwencji uczestników w tym miesiącu:
a) frekwencja na poziomie 100 % - 50 % - 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka
b) frekwencja na poziomie 50 % i mniej - 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka.
8) Frekwencja będzie ustalana na podstawie list obecności prowadzonych w ośrodku wsparcia. Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku. Dozwolone jest posiadanie większej liczby deklaracji uczestnictwa w stosunku do liczby osób dotowanych, gdyż taka sytuacja pozwoli na pełne wykorzystanie miejsc w przypadku absencji części uczestników.
9) Zadaniem ośrodka ma być prowadzenie działań o charakterze samopomocowym z akcentem na interakcję pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi i podjęcie działań, których celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku i młodzieżą.
10) Działalność ośrodka będzie prowadzona z zachowaniem poniższych wymogów:
a) uczestnikami zajęć winny być osoby starsze, sugeruje się wiek powyżej 50 roku życia oraz dzieci i młodzież ucząca się,
b) liczba miejsc w ośrodku dotyczy wyłącznie udziału osób starszych a realizowanie interakcji pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi może następować poprzez nawiązanie współpracy ośrodka wsparcia z funkcjonująca na terenie świetlicą szkolną albo w inny sposób organizowany w zajęciach dzieci.
c) wymagane jest zapewnienie odpowiedniej liczby pomieszczeń do spotkań oraz odpowiednich warunków sanitarnych,
d) zapewnienie możliwości przygotowania gorących napojów,
e) zapewnienie dostępu do prasy codziennej i komputera,
f) kierownik ośrodka powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodnie z art. 122 ww. ustawy, to jest 3-letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej,
g) w ośrodku w razie takiej konieczności można zatrudnić dodatkowych opiekunów na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną,
h) liczba opiekunów realizujących swoje zadania w tym samym czasie nie może być większa niż liczba spotykających się w tym czasie grup uczestników,
i) ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się, w szczególności, z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy obecności.
11) Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania, o których mowa w § 2, mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane bezpośrednio z działalnością ośrodka, w tym z integracją międzypokoleniową.
12) Do 50% środków dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym etat kierownika i inne umowy (umowy o pracę, umowy cywilno-prawne).
3. Wnioskodawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramu zadań merytorycznych ośrodka wsparcia-klubu samopomocy.
Rozdział II
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
§2
1. Zlecenie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w §1 nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
2. Wójt Gminy Tokarnia przeznacza na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 środki finansowe w kwocie 157,264 zł (słownie: sto pięćdziesiąt siedem tysięcy dwieście sześćdziesiąt cztery zł. zł).
Rozdział III
Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy
§3
Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są:
1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. O działalność pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016, poz. 239 z późn. zm.),
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3. Stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego ,
4. Spółdzielnie socjalne,
5. Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie ( Dz. U. z 2010 r. Nr. 127 poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału miedzy swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
prowadzące działalność statutową w zakresie pomocy społecznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 Nr. 175 poz. 1362 z późn. zm.)
§4
Do konkursu mogą być składane oferty na zadanie, którego realizacja przewidziana jest od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.
§5
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert w zamkniętych, nieprzezroczystych kopertach, opisanych nazwą zadania (w brzmieniu jak w § 1 niniejszego regulaminu), w terminie do 27. 12. 2017 r. do godz. 12.00 na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Tokarnia, 32-436 Tokarnia 380, pok. nr 11A -sekretariat.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016, poz. 1300).
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne.
4. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
§6
Przyznana dotacja nie może być wykorzystywana na inne cele, niż wymienione w § 1
Wójt Gminy Tokarnia