Załatw sprawę w Naszej Gminie

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w urzędzie
Sprawę załatwia
Referat Gospodarki Komunalnej

Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
Dowód tożsamości – do wglądu.
Karta zgonu (w części przeznaczonej dla administracji cmentarza).
Świadectwo kremacji – w przypadku pochowania szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok.

Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego: na piśmie;

• w akcie notarialnym,
• w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
• w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym;
• zgłoszonego ustnie do protokołu.

Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.

Osoba uprawniona do pochowania zwłok, szczątków lub prochów ludzkich zobowiązana jest przedstawić do wglądu oryginały ww. dokumentów z zastrzeżeniem, iż kartę zgonu (w części przeznaczonej dla administracji cmentarza) pozostawia się w aktach grobu w oryginale.

Opłaty
Wszelkie opłaty cmentarne pobierane są zgodnie obowiązującym cennikiem. Zarządzenie Nr 23/2020 Wójta Gminy Tokarnia z dnia 14 maja 2020 r.
Wnioskodawca może dokonać opłaty w kasie Urzędu Gminy w Tokarni (gotówkowo i bezgotówkowo) bądź przelewem/ przekazem, na numer rachunku bankowego Urzędu Gminy w Tokarni: 90859100070230000010520001 - określając przedmiot opłaty i osobę w imieniu której wpłata jest dokonywana.

Forma załatwienia
Ustalenie terminu pochowania zwłok, szczątków lub prochów

 Termin załatwienia
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy ukryj
Nie dotyczy.

Podstawa prawna
Art. 11 ust. 5 a, 8, 11, 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r , poz. 1947)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r., Nr 48, poz. 284)
Art. 8 ust. 3, 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r., Nr 249, poz. 1866)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r., w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. Nr 75, poz. 40
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1085).
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów karty urodzenia i karty martwego urodzenia Dz.U. 2017 poz. 2305)
Zarządzenie Nr 23/2020 z dnia 14 maja 2020 roku

Informacje dodatkowe dla klienta
Osobami uprawnionymi do pochowania zwłok lub szczątków są:

• pozostały współmałżonek osoby zmarłej,
• krewni zstępni osoby zmarłej,
• krewni wstępni osoby zmarłej,
• krewni boczni osoby zmarłej do 4 stopnia pokrewieństwa,
• powinowaci osoby zmarłej w linii prostej do 1 stopnia,
• organy wojskowe – w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej,
• organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne – w przypadku zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa,
• inne osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiązały.
  Lokalizacja grobu na danym cmentarzu wskazywana jest w dniu pochowania, bez możliwości jej wyboru przez organizatora pogrzebu.
  W przypadku gdy osoby uprawnione wyrażają wolę pochówku dziecka martwo urodzonego zobowiązane są wnioskować w placówce służby zdrowia o wydanie karty zgonu i przedłożenie jej w Urzędzie Gminy w Tokarni.